Как работать с фильтрами

#Как работать с фильтрами

Сохранённый фильтр — это набор условий для списка задач и заметок. Настройте его один раз, дайте понятное имя и затем открывайте из раздела «Фильтры», когда нужен тот же отбор.

Фильтры удобны, например, чтобы быстро посмотреть дела на сегодня, задачи без даты или записи из определённого проекта.

#Создание и изменение фильтра

1. Откройте раздел «Фильтры» на боковой панели.
2. Создайте новый фильтр.
3. Введите название и при необходимости выберите эмодзи.
4. Выберите режим настройки: «Нормально» или «Дополнительно».
5. Задайте нужные условия.

Изменения в уже созданном фильтре сохраняются автоматически. Чтобы переименовать фильтр, откройте его настройки и измените название. Чтобы удалить ненужный фильтр, откройте его и воспользуйтесь действием удаления.

#Обычный режим

Режим «Нормально» подходит для простого и быстрого отбора. В нём можно выбрать готовый вариант по дате, включая отсутствие даты, либо настроить собственный диапазон дат.

Если вам достаточно одного понятного набора критериев, начните именно с этого режима.

#Расширенный режим

Режим «Дополнительно» нужен, когда требуется составить несколько отдельных условий. Условия объединяются связками:

• «И» — запись должна соответствовать всем объединённым условиям;
• «ИЛИ» — достаточно соответствия одному из объединённых условий.

Добавляйте условия постепенно и после каждого шага проверяйте результат. Ненужное условие можно удалить из списка условий.

#Фильтрация по датам

В фильтрах доступны готовые варианты:

• Сегодня;
• Завтра;
• На этой неделе и на следующей неделе;
• Этот месяц и следующий месяц;
• Просрочено;
• Предстоящие;
• С датой;
• Без даты.

Также можно выбрать «Настроить диапазон». Для границ диапазона доступны относительные ориентиры, например сегодня, завтра, через 3, 7 или 14 дней, начало или конец текущей недели, а также начало или конец следующего месяца.

Готовые варианты вроде «Сегодня» и «На этой неделе» рассчитываются относительно текущей даты, поэтому такой фильтр не нужно ежедневно перенастраивать.

#Практические примеры

#Дела на сегодня

Создайте фильтр «Сегодня» и выберите дату «Сегодня». Открывайте его утром, чтобы увидеть актуальные дела на день.

#Задачи без срока

Создайте фильтр «Без даты» и выберите вариант даты «Без даты». Так удобно находить записи, которым ещё нужно назначить срок.

#Несколько вариантов отбора

В режиме «Дополнительно» добавьте отдельные условия и объедините их через «И», если задача должна отвечать всем требованиям. Используйте «ИЛИ», когда в результате подходят разные варианты.

#Почему нужная задача не попала в результат

Проверьте следующее:

1. Открыт ли нужный сохранённый фильтр.
2. Не исключает ли задачу одно из условий.
3. Правильно ли выбрана связка «И» или «ИЛИ» между условиями.
4. Подходит ли дата задачи выбранному варианту или диапазону.
5. Не установлена ли у задачи дата, когда вы ищете записи без даты, и наоборот.
6. Не стал ли сохранённый набор условий неактуальным — при необходимости откройте фильтр и скорректируйте его.

Если фильтр стал слишком сложным, временно удалите часть условий и добавляйте их обратно по одному: так легче понять, какое из них меняет результат.